Procurement/Staff Purchasing

CV Cahaya Construction, sebuah perusahaan kontraktor yang berkembang di Surabaya, Jawa Timur, sedang mencari individu yang bersemangat untuk bergabung sebagai Staff Pengadaan atau Procurement. Jika kamu memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan negosiasi yang handal, posisi ini mungkin tepat untuk kamu.

Pekerjaan ini berfokus pada memastikan ketersediaan material berkualitas dengan harga terbaik untuk berbagai proyek konstruksi kami. Kami membutuhkan kamu yang siap bekerja di jantung operasional kami di Surabaya, kota yang dinamis dan penuh potensi.

<

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Staff Pengadaan, kamu akan bertanggung jawab dalam seluruh siklus pengadaan material, mulai dari perencanaan hingga penerimaan barang, serta pengelolaan hubungan dengan pemasok untuk mendukung kelancaran proyek-proyek konstruksi.

• Menerima dan memeriksa Purchase Request (PR) dari tim teknik/proyek.
• Memastikan spesifikasi material sesuai dengan gambar kerja dan Bill of Quantity (BOQ).
• Melakukan koordinasi dengan SPV proyek, gudang, dan logistik untuk kelancaran operasional.
• Menyiapkan dan menerbitkan Purchase Order (PO) setelah mendapatkan persetujuan.
• Menganalisa harga, kualitas, dan waktu pengiriman dari penawaran.
• Melakukan negosiasi harga dan termin pembayaran dengan pemasok.
• Mengelola dokumen pengadaan seperti PR, PO, penawaran, invoice, dan surat jalan.
• Memastikan material yang dibeli sesuai dengan spesifikasi teknis yang diminta (merek, tipe, warna).
• Membuat rekapitulasi pembelian dan laporan pengadaan secara berkala (mingguan/bulanan).
• Mengontrol kebutuhan material sesuai dengan jadwal proyek.
• Mengupayakan proses pengadaan yang paling efisien tanpa mengurangi kualitas.
• Menjaga hubungan baik dengan para pemasok.
• Mengarsipkan surat jalan, COA, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memantau jadwal produksi dan pengiriman material dari pemasok.
• Mengkoordinasikan klaim, retur, atau penggantian material jika tidak sesuai.
• Mengupdate database pemasok dan harga material secara berkini.
• Menangani keterlambatan, kekurangan, atau kesalahan dalam pengiriman material.
• Mengidentifikasi alternatif material yang telah disetujui oleh manajemen.
• Mengontrol stok material fast moving di gudang.
• Melakukan permintaan penawaran harga (RFQ) kepada supplier.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Kami mencari kandidat yang memiliki latar belakang dan kemampuan yang kuat dalam bidang pengadaan, dengan kemampuan adaptasi dan komunikasi yang baik untuk berkolaborasi dalam tim kami.

• Berdomisili di Surabaya, Jawa Timur.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Bisnis, Logistik, atau Teknik).
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang pembelian atau pengadaan.
• Mampu mencari dan mengelola pemasok, baik secara lokal maupun internasional (online & offline).
• Terampil dalam Industrial Purchasing dan Material Purchasing.
• Mahir dalam Procurement Management dan Supplier Management.
• Terbiasa melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman.
• Memahami alur pembelian barang, mulai dari RFQ, PO, pembayaran, hingga barang diterima.
• Mampu melakukan perbandingan harga dan kualitas antar pemasok.
• Teliti, rapi dalam administrasi, dan terbiasa mengelola dokumen pembelian.
• Menguasai penggunaan Microsoft Excel/Google Sheets.
• Komunikatif dan mampu bekerja sama dengan tim internal (gudang, keuangan, dll.).

Benefit

Bergabung dengan CV Cahaya Construction berarti kamu akan mendapatkan berbagai keuntungan yang mendukung kesejahteraan dan peningkatan kemampuan diri kamu, selain gaji pokok yang kompetitif (IDR 3.500.000 – 4.000.000 per bulan).

• Mendapatkan Tunjangan Hari Raya (THR).
• Tersedia tunjangan makan.
• Jaminan BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan.
• Mendapatkan bonus kinerja berdasarkan performa.
• Fasilitas work station yang memadai.
• Dukungan untuk pengembangan diri.
• Mengikuti kegiatan team building untuk mempererat hubungan tim.

Jika pekerjaan ini cocok dengan keahlian kamu, kami menantikan aplikasi dari kamu.