Speaker Coordinator

Coinfest Asia, festival kripto, blockchain, dan Web3 terbesar di Asia, membuka kesempatan karir bagi para profesional di bidang manajemen acara. Saat ini, kami mencari individu yang proaktif dan terorganisir untuk mengisi posisi Speaker Coordinator dalam basis kontrak untuk menyukseskan penyelenggaraan Coinfest Asia 2025.

Sebagai Speaker Coordinator, Anda akan bertanggung jawab penuh atas manajemen operasional pembicara secara menyeluruh. Peran ini menuntut Anda untuk memastikan koordinasi yang mulus dengan para pembicara lokal maupun internasional, mulai dari tahap persiapan pra-acara hingga eksekusi di lapangan, guna menjamin setiap sesi berjalan lancar sesuai rencana.

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung jawab seorang Speaker Coordinator mencakup berbagai aspek koordinasi dan administrasi yang esensial untuk kelancaran acara. Berikut adalah rincian tugas utama yang akan diemban:

• Mengelola seluruh alur komunikasi dengan pembicara lokal dan internasional, memastikan penyampaian informasi berjalan efektif dan tepat waktu.
• Menangani berbagai kebutuhan administratif pembicara, termasuk pengumpulan data, pengelolaan perjanjian, pengiriman materi presentasi, hingga konfirmasi jadwal sesi.
• Berkoordinasi secara aktif dengan tim produksi dan manajemen panggung untuk memastikan semua kebutuhan teknis dan panggung pembicara terpenuhi.
• Memastikan seluruh materi presentasi dari pembicara telah diterima, terverifikasi, dan siap digunakan sebelum acara berlangsung.
• Menyusun dan mengelola jadwal acara (run-of-show) untuk setiap sesi secara rinci dan akurat.
• Bertindak sebagai narahubung utama (PIC) bagi pembicara selama acara, mulai dari memberikan pengarahan, mengatur panggilan ke panggung, hingga koordinasi akomodasi.
• Mengantisipasi dan menyelesaikan berbagai tantangan yang mungkin muncul di lapangan secara efisien dan profesional.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat menjalankan peran ini dengan optimal, kami mencari kandidat yang memenuhi sejumlah kualifikasi dan memiliki karakteristik sebagai berikut:

• Memiliki pengalaman kerja minimal 12 bulan atau 1 hingga 2 tahun di bidang manajemen acara, konferensi, atau program.
• Menguasai kemampuan komunikasi dalam bahasa Inggris secara fasih, baik lisan maupun tulisan, untuk berinteraksi dengan pembicara internasional.
• Memiliki orientasi yang tinggi terhadap detail serta kemampuan administrasi yang kuat untuk mengelola data dan dokumen secara akurat.
• Bersikap responsif dan terbukti mampu bekerja secara efektif di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
• Mampu menjaga ketenangan dan berorientasi pada solusi saat menghadapi situasi yang menantang di lapangan.
• Memiliki keterampilan koordinasi lintas tim yang solid untuk memastikan kolaborasi yang harmonis dengan berbagai departemen.
• Bersedia untuk bekerja secara langsung di lokasi (on-site) selama periode acara berlangsung, baik di Jakarta maupun Bali.

Bergabung dengan tim Coinfest Asia memberikan kesempatan berharga untuk terlibat langsung dalam pelaksanaan acara berskala internasional dan membangun portofolio profesional di industri yang berkembang pesat. Jika Anda adalah individu yang dinamis, memiliki hasrat dalam manajemen acara, dan siap menghadapi tantangan di lingkungan kerja yang serba cepat, kami mengundang Anda untuk segera mengajukan lamaran.